Description du poste :
RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F
Pour le SAVS et la résidence inclusive Pen Duig
Association Gabriel Deshayes - Auray
Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) dès que possible.
Lieu de travail : Brec'h
Missions :
- Accueil et orientation du public
- Tenue du standard téléphonique
- Lien avec les familles : écoute, information
- Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
- Suivi administratif des dossiers des usagers et locataires
- Elaboration et suivi des quittances de loyers des locataires
- Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels
- Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction
- Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures)
- Gérer la mise à jour du tableau d'affichage
- Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail
- Gestion du stock de matériels et fournitures
Expériences requises :
- Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social
Formation :
- Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
- Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
- Qualité rédactionnelle et orthographique
- Savoir rendre compte de son travail
- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
- Confidentialité et discrétion professionnelle
Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)
Temps de travail :
- 14 heures hebdomadaire
Candidature à transmettre dès que possible à :
Association Gabriel Deshayes
Cheffe de service - SAVS
6, Allée Marie-Louise Trichet
BRECH - BP 30247
56402 AURAY Cedex
cds.pipark@agd56.fr
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2015.0 Euros à 3536.0 Euros sur 12.0 mois CCN 66
Description du poste :
RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F
Pour le SAVS et la résidence inclusive Pen Duig
Association Gabriel Deshayes - Auray
Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) dès que possible.
Lieu de travail : Brec'h
Missions :
- Accueil et orientation du public
- Tenue du standard téléphonique
- Lien avec les familles : écoute, information
- Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
- Suivi administratif des dossiers des usagers et locataires
- Elaboration et suivi des quittances de loyers des locataires
- Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels
- Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction
- Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures)
- Gérer la mise à jour du tableau d'affichage
- Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail
- Gestion du stock de matériels et fournitures
Expériences requises :
- Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social
Formation :
- Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
- Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
- Qualité rédactionnelle et orthographique
- Savoir rendre compte de son travail
- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
- Confidentialité et discrétion professionnelle
Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)
Temps de travail :
- 14 heures hebdomadaire
Candidature à transmettre dès que possible à :
Association Gabriel Deshayes
Cheffe de service - SAVS
6, Allée Marie-Louise Trichet
BRECH - BP 30247
56402 AURAY Cedex
cds.pipark@agd56.fr
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2015.0 Euros à 3536.0 Euros sur 12.0 mois CCN 66