Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de notre service RH/PAIE , nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Ce poste est une création, rendue nécessaire par l'augmentation significative de la charge de travail. Vous intégrerez une équipe composée actuellement de trois personnes et participerez activement à l'ensemble des missions administratives liées à la gestion du personnel. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines.
Notre structure met au c?ur de ses priorités la rigueur, l'engagement et la qualité du service dans un environnement de travail collaboratif.
Vous interviendrez sur un périmètre complet de missions administratives et opérationnelles. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
*Gestion administrative du personnel:
-Rédiger, préparer et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, etc.)
-Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
-Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle santé
-Assurer l'ouverture des droits auprès de la MSA et autres organismes sociaux
-Suivre les périodes d'essai et établir les documents associés
*Suivi des accidents du travail:
-Déclarer les accidents du travail via les outils dédiés
-Mettre à jour le registre des accidents
-Assurer le suivi administratif auprès des organismes concernés (MSA, médecine du travail)
*Suivi des absences:
-Enregistrer les absences (congés, maladie, absences exceptionnelles.)
-Gérer les justificatifs et en assurer le suivi administratif
*Courriers et gestion administrative:
-Rédiger les courriers liés à la gestion du personnel : fin de période d'essai, convocations, attestations diverses.
-Assurer un classement rigoureux et à jour des dossiers individuels
-Participer aux activités d'archivage physique et numérique
Profil recherché:
Nous recherchons une personne sérieuse, fiable et impliquée, capable de travailler avec discrétion et méthode dans un environnement rythmé. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle.
*Compétences techniques:
-Connaissance des bases du droit du travail et des formalités d'embauche
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
-Rigueur dans la gestion documentaire et le respect des procédures internes
*Qualités personnelles:
-Sens de la confidentialité et du devoir de réserve
-Capacité à travailler en équipe restreinte
-Polyvalence, autonomie, et proactivité dans la gestion des dossiers
Conditions proposées:
-Contrat : CDI à temps plein (35 heures)
-Période d'essai : 2 mois
-Rémunération : selon profil et expérience
-Lieu de travail : 707 ROUTE LA SACTIERE 50370 BRECEY
-Prise de poste : Dès que possible
Candidature :
Merci d'adresser votre candidature (CV accompagné d'un court message de motivation)
Nous étudierons votre profil avec la plus grande attention et vous recontacterons rapidement si votre candidature est retenue.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Exigé
- Effectuer les formalités d'embauche - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Exigé
Rémunération selon profil et expérience