Description du poste :
Dans le cadre d'un renfort d'équipe nous recrutons un secrétaire à temps partiel dès que possible.
Travailler au sein d'un foyer d'accueil spécialisé implique une posture professionnelle bienveillante, respectueuse et adaptée aux personnes accompagnées. Discrétion, écoute et sens du contact sont indispensables.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe de direction, vous assurez des missions d'accueil et de secrétariat
*Accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, visiteurs et partenaires,
*Traitement du courrier entrant et sortant,
*Commande des fournitures administratives,
*Rédaction de courriers,
*Tenue de tableaux de suivi (Excel),
*Classement, archivage,
*Soutien administratif à la direction et aux équipes.
Profil recherché :
*Formation et/ou expérience en secrétariat
*Sens de l'accueil et posture professionnelle adaptée au secteur médico-social,
*Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook),
*Rigueur, organisation, discrétion,
*Capacité d'adaptation, travail en équipe
Expérience en environnement médico-social
Temps de travail à 30%, organisation du temps de travail à voir selon vos disponibilités.
Obligation de fournir un extrait de casier judiciaire B2 et B3 vierges
Horaires : Temps partiel - 10H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Maitrise Word, Excel, Outlook - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Selon convention collective 66 + prime Ségur