Description du poste :

La commune de Brassy recherche une personne pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement de l'Agence Postale Communale ainsi qu'un appui au secrétariat de mairie.

Agence Postale Communale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des opérations postales courantes
- Réalisation d'opérations financières de base

Point d'information touristique
- Mise à disposition et actualisation de la documentation touristique en lien avec l'Office de tourisme

Communication
- Participation à la communication municipale : site internet, réseaux sociaux, lettre d'informations aux habitants, Panneau Pocket, signalétique

Appui au secrétariat de mairie
- Accueil physique et téléphonique de la mairie
- Soutien administratif aux associations
- Travaux de publipostage et de mise sous pli
- Gestion des cartes de pêche
- Appui sur les dossiers municipaux selon les besoins (urbanisme, gestion du cimetière, égalim, véhicule autopartage,.)
- Archivage administratif et numérique

Horaires : Temps partiel - 27H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Classer des documents - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
  • Aisance avec les outils bureautiques et numérique - Souhaité
  • Capacité d?adaptation et polyvalence - Souhaité
  • Archivage administratif et numérique - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale