Description du poste :
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
Chargé de l'exécution des activités technico-administratives et responsable des contrôles de conformité qu'il réalise dans le cadre des prophylaxies et les contrôles liés aux mouvements d'animaux, nécessaires à la qualification sanitaire des troupeaux.
TÂCHES :
1. Contrôles réalisés pour la gestion administrative et technique des prophylaxies bovines concernant les missions déléguées,
1.1. Met à jour les ateliers et établissements
1.2. Réalise les programmations de campagnes et son exécution,
1.3. Gère les Documents d'Accompagnement des Prélèvements (DAP) : édition, réédition, impression, transmission
1.4. Réceptionne et/ou transfère les résultats d'analyse
1.5. Gère les résultats d'analyses : dont l'émission et la validation (ou invalidation) des rapports d'inspection
2. Contrôles réalisés pour la gestion administrative et technique des contrôles liés aux mouvements d'animaux,
2.1. Saisie des données liées aux mouvements d'animaux,
2.2. Contrôle les exigences sanitaires liées aux mouvements d'animaux,
2.3. Valide (ou non) les contrôles d'introduction,
2.4. Saisie des Attestation Sanitaire à Délivrance Anticipé (ASDA) retournées par les acheteurs,
2.5. Classement des ASDA et Laissez Passer Sanitaire (LPS) : archivage et destruction.
3. Tâches associées
3.1. Assure l'échange technique avec les partenaires et les éleveurs pour son domaine de compétences,
3.2. Accueil téléphonique,
3.3. Informe les détenteurs d'animaux à propos de leurs obligations réglementaires.
3.4. Participe à l'élaboration des bilans de fin de campagnes.
Maîtrise du PACK OFFICE et d'EXCEL indispensable. Utilisation d'un logiciel spécifique à la structure: SIGAL (formation interne assurée)
Savoir-être :
- Aptitude à la rédaction et à la synthèse
- Rigueur, organisation, méthode
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Aptitude à la communication et à l'écoute
***CDD d'un mois dans le cadre d'un remplacement maladie qui pourra donc être renouvelé*** POSTE URGENT A POURVOIR IMMEDIATEMENT. Possibilité de temps partiel.
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Rédaction de comptes rendus techniques - Souhaité
- Suivi de dossiers techniques - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Procédures administratives - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Imprimer des documents techniques - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération SELON CONVENTION COLLECTIVE
Description du poste :
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
Chargé de l'exécution des activités technico-administratives et responsable des contrôles de conformité qu'il réalise dans le cadre des prophylaxies et les contrôles liés aux mouvements d'animaux, nécessaires à la qualification sanitaire des troupeaux.
TÂCHES :
1. Contrôles réalisés pour la gestion administrative et technique des prophylaxies bovines concernant les missions déléguées,
1.1. Met à jour les ateliers et établissements
1.2. Réalise les programmations de campagnes et son exécution,
1.3. Gère les Documents d'Accompagnement des Prélèvements (DAP) : édition, réédition, impression, transmission
1.4. Réceptionne et/ou transfère les résultats d'analyse
1.5. Gère les résultats d'analyses : dont l'émission et la validation (ou invalidation) des rapports d'inspection
2. Contrôles réalisés pour la gestion administrative et technique des contrôles liés aux mouvements d'animaux,
2.1. Saisie des données liées aux mouvements d'animaux,
2.2. Contrôle les exigences sanitaires liées aux mouvements d'animaux,
2.3. Valide (ou non) les contrôles d'introduction,
2.4. Saisie des Attestation Sanitaire à Délivrance Anticipé (ASDA) retournées par les acheteurs,
2.5. Classement des ASDA et Laissez Passer Sanitaire (LPS) : archivage et destruction.
3. Tâches associées
3.1. Assure l'échange technique avec les partenaires et les éleveurs pour son domaine de compétences,
3.2. Accueil téléphonique,
3.3. Informe les détenteurs d'animaux à propos de leurs obligations réglementaires.
3.4. Participe à l'élaboration des bilans de fin de campagnes.
Maîtrise du PACK OFFICE et d'EXCEL indispensable. Utilisation d'un logiciel spécifique à la structure: SIGAL (formation interne assurée)
Savoir-être :
- Aptitude à la rédaction et à la synthèse
- Rigueur, organisation, méthode
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Aptitude à la communication et à l'écoute
***CDD d'un mois dans le cadre d'un remplacement maladie qui pourra donc être renouvelé*** POSTE URGENT A POURVOIR IMMEDIATEMENT. Possibilité de temps partiel.
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Rédaction de comptes rendus techniques - Souhaité
- Suivi de dossiers techniques - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Procédures administratives - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Imprimer des documents techniques - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération SELON CONVENTION COLLECTIVE