Description du poste :
Les directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) ont été créées le 1er avril 2021 dans le cadre de la nouvelle organisation territoriale de l'Etat (OTE) (décret n°2020-1545 du 9 décembre 2020 qui organise les services déconcentrés de l'Etat compétents dans le champ de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).
La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. Elle s'organise autour de trois pôles : Pôle Emploi et Insertion Sociale ; Pôle Hébergement, Accompagnement et Logement Social ; Pôle relations du Travail et accompagnement des entreprises (RTAE).
Le pôle RTAE est composé de trois services :
- Le service Appui politique du travail, qui assure un service de renseignements en droit du travail et gère notamment les dérogations au repos dominical et l'enregistrement des accords collectifs des entreprises.
- Le service des Mutations économiques, en charge notamment de l'instruction des demandes d'homologation / validation des plans de sauvegarde de l'emploi ; les demandes d'activité partielle de droit commun et de longue durée rebond ainsi que les conventions de revitalisation.
- Le service de l'Inspection du travail composé de trois Unités de contrôle: 2 unités situées à Grenoble et une unité détachée sur 2 sites distincts, à Bourgoin-Jallieu et Vienne.
Cette dernière, l'Unité "NORD ISERE"UC2, est composée de 12 inspecteurs du travail, 3 assistantes de contrôle et d'une responsable d'unité, sur deux sites situées à Vienne et à Bourgoin Jallieu.
Le poste concerné est basé à Bourgouin Jallieu.
Encadrement: NON
Activités principales :
Assurer un ensemble de travaux visant au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation à l'usager :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle.
Activités liées au fonctionnement de l'unité de contrôle: gestion, classement et numérisation des documents administratifs
- Classement et tri de documents (version papier et numérique)
- Organisation et tri des dossiers
- Numérisation / scan de documents
- Traitement du courrier et des documents entrants et sortants
- Contrôle de la conformité des pièces
- Application des procédures internes
Spécificités du poste / Contraintes :
Ce poste est intégré au sein d'un collectif de travail, lui même intégré au sein d'une Direction Départementale.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros à 1825.0 Euros sur 12.0 mois