Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé sur Bourgoin-Jallieu, un assistant de direction H/F avec expérience.
En vue d'une longue Mission en mi-temps (voir plus avec le temps)
Tâches principales :
- Comptabilité générale et scanner des factures pour la comptable
- Suivi des Assurances
-Créations et suivis de dossiers de sous-traitants
-Gestion Administrative (courriers, relances factures, courriels, achats fournitures administratives.)
- Saisie de devis, facturations, factures situations
Profil :
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point.).
- Personne dynamique et rigoureuse.
- Efficace, très organisé, ordonné
- Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps, de traiter des dossiers de dernières minutes.
- Discrétion et confiance
- Expérience souhaitée
Horaires :
- En Mi-temps / 25h Max par semaine
- Tous les matins du lundi au vendredi
- Ou lundi, mardi, jeudi et vendredi en journée
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil