Description du poste :
Présentation de l'entreprise
L'AFPA, acteur majeur de la formation professionnelle en France, recrute !
Depuis 1949, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers l'emploi en proposant des formations qualifiantes adaptées aux besoins du marché. Avec plus de 160 000 personnes formées ou accompagnées en 2023, nous nous mobilisons pour favoriser l'insertion professionnelle et l'évolution des compétences. Présente sur tout le territoire avec plus de 150 centres, l'AFPA est un partenaire clé des entreprises et des collectivités, offrant des solutions sur mesure pour relever les défis de demain.
Description du poste
Dans le cadre de sa campagne d'alternance pour la rentrée de septembre 2026, l'AFPA de Bourges, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager.
Missions principales
Préparer les points d'équipe (supports, notes, organisation) : Participation à des groupes de travail.
Proposer des outils internes pour fluidifier la communication.
Aider à l'organisation d'événements internes.
Organiser les réunions : invitations, ordre du jour, préparation logistique.( EX: Cafés du mois, entrée en formation, évènements...)
Participer à la coordination quotidienne : salles, équipements, logistique.
Contribuer au suivi des indicateurs d'activité (fréquentation, taux d'occupation, absentéisme, abandons etc.).
Aider à la mise à jour des procédures internes.
Réaliser des comptes rendus quotidiens / hebdomadaires
En parallèle de vos missions d'assistant manager, vous interviendrez également en appui sur le déploiement de notre politique Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE) à travers :
Faire appliquer la politique HSE : Formaliser les processus et procédures nécessaires au fonctionnement de l'organisation / Actualisation et suivi du PARPRPACT
Management de la Sécurité : Sensibiliser les équipes à la démarche et au respect des procédures HSE / Actualisation et suivi du DU et registre de sécurité / Retranscription des volets EVRP (S-A)
RSE : Gestion et pilotage des déchets / Suivi HACCP
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le centre AFPA d'Issoudun dans le cadre des missions.
Profil du candidat
Durée de l'alternance : 1-2 ans en fonction du diplôme préparé.
Compétences :
Rédaction de document, gestion documentaire
Aisance avec les outils informatiques (Pack office)
Sens analytique & Organisation
Rejoignez l'AFPA et contribuez activement à des projets concrets au c?ur d'un acteur engagé dans la formation et l'insertion professionnelle.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon l'âge et l'année de formation
Description du poste :
Présentation de l'entreprise
L'AFPA, acteur majeur de la formation professionnelle en France, recrute !
Depuis 1949, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers l'emploi en proposant des formations qualifiantes adaptées aux besoins du marché. Avec plus de 160 000 personnes formées ou accompagnées en 2023, nous nous mobilisons pour favoriser l'insertion professionnelle et l'évolution des compétences. Présente sur tout le territoire avec plus de 150 centres, l'AFPA est un partenaire clé des entreprises et des collectivités, offrant des solutions sur mesure pour relever les défis de demain.
Description du poste
Dans le cadre de sa campagne d'alternance pour la rentrée de septembre 2026, l'AFPA de Bourges, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager.
Missions principales
Préparer les points d'équipe (supports, notes, organisation) : Participation à des groupes de travail.
Proposer des outils internes pour fluidifier la communication.
Aider à l'organisation d'événements internes.
Organiser les réunions : invitations, ordre du jour, préparation logistique.( EX: Cafés du mois, entrée en formation, évènements...)
Participer à la coordination quotidienne : salles, équipements, logistique.
Contribuer au suivi des indicateurs d'activité (fréquentation, taux d'occupation, absentéisme, abandons etc.).
Aider à la mise à jour des procédures internes.
Réaliser des comptes rendus quotidiens / hebdomadaires
En parallèle de vos missions d'assistant manager, vous interviendrez également en appui sur le déploiement de notre politique Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE) à travers :
Faire appliquer la politique HSE : Formaliser les processus et procédures nécessaires au fonctionnement de l'organisation / Actualisation et suivi du PARPRPACT
Management de la Sécurité : Sensibiliser les équipes à la démarche et au respect des procédures HSE / Actualisation et suivi du DU et registre de sécurité / Retranscription des volets EVRP (S-A)
RSE : Gestion et pilotage des déchets / Suivi HACCP
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le centre AFPA d'Issoudun dans le cadre des missions.
Profil du candidat
Durée de l'alternance : 1-2 ans en fonction du diplôme préparé.
Compétences :
Rédaction de document, gestion documentaire
Aisance avec les outils informatiques (Pack office)
Sens analytique & Organisation
Rejoignez l'AFPA et contribuez activement à des projets concrets au c?ur d'un acteur engagé dans la formation et l'insertion professionnelle.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon l'âge et l'année de formation