Description du poste :
Au sein de l'agence immobilière, l'assistant assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ainsi que l'ensemble du suivi administratif de l'agence.
Il s'agit d'un rôle très polyvalent au sein d'une équipe :
Au sein de l'agence immobilière, l'assistant assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ainsi que l'ensemble du suivi administratif de l'agence.
Il s'agit d'un rôle très polyvalent au sein d'une équipe:
- Mise à jour des différentes bases de données
- Gestion des mails
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion des publicités ( internet, vitrine agence)
- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires
- Traitement et suivi des différents courriers.
Amplitude horaires:
- Mardi : 14h00-19h00
- Mercredi/ Jeudi/Vendredi : 09h00-12h00 /14h00-19h00
- Samedi : 9h00-12h00/14h00-17h00
Horaires : 35H/semaine
Travail le samedi
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques commerciales - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
- Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels - Souhaité
- Connaissance accrue de la ville de Bourges - Exigé
- Maitrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois