Description du poste :
Notre cabinet de gestion, proposant des services administratifs à destination d'entreprises artisanales, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le chef d'entreprise dans les tâches quotidiennes du cabinet: accueil clientèle, traitement du courrier, secrétariat, assistance comptable, aide à la gestion sociale...
Le poste à pourvoir est à temps plein et en CDI. Le poste est basé à Bourg la Reine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
Integré(e) dans une petite équipe, sous la responsabilité directe du chef d'entreprise, vous serez l'interlocuteur privilégié de notre clientèle artisanale, afin de les assister dans la gestion quotidienne de leur entreprise en assurant l'interface avec l'expert comptable et les administrations.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros