Description du poste :
EGC RH, filiale du Groupe EGC, spécialisée dans le Travail Temporaire et le Placement en CDI/CDD, recherche pour son agence de Bourg la Reine, un assistant RH (H/F).
Sous la supervision de la Responsable RH, et dans une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel (inscription physique et dématérialisée, vérification et authentification des titres étrangers, mise à jour des dossiers)
- Réaliser les contrats, avenants et déclarations obligatoires (DPAE)
- Saisir les heures et variables de paie
- Autres tâches d'administration du personnel : gestion des visites médicales, gestion des absences (congés, arrêts de travail.), préparation et envoi des documents RH et administratifs (certificat de travail, attestations France Travail, audit RH.), demandes d'autorisation de travail..
- Participer au traitement des acomptes, des paies et de la facturation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du personnel intérimaire et des organismes RH
- Assurer la gestion des demandes écrites (courriers et mails) du personnel et des organismes extérieurs, des clients
- Participer à des projets de communication RH et à la mise en ?uvre des mesures de santé et sécurité au travail
- Participer à la mise en ?uvre du plan de développement des compétences (formations internes et externes)
Vous êtes polyvalent, pro-actif, rigoureux et autonome (H/F). Vous avez idéalement une expérience dans le Travail Temporaire.
Le poste est à pourvoir entre avril et mai 2026.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Contrats de travail - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois