Description du poste :
Un contrat du 01/04/2026 au 30/10/2026 (7 mois)
La direction des mobilités territoriales, interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transport par cars, transférée des Départements aux Régions par la loi NOTRE du 7 août 2015. L'organisation de la DMTIS repose sur onze antennes régionales des transports interurbains et scolaires assurant l'organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur deux services transversaux (coordination et transversalité, ressources et moyens financiers).
La préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, accroît considérablement l'activité des antennes. Les antennes doivent accueillir les usagers physiquement et/ou par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations, tout en instruisant en parallèle les demandes de prise en charge des élèves pour la rentrée. Le volume de courriels à traiter sur ce temps restreint monte également en puissance chaque année.
Vous intervenez en appui de l'équipe, afin de traiter les appels et les dossiers de demandes de prise en charge et de s'assurer ainsi que tous les élèves concernés bénéficient de leur titre de transport scolaire dès la rentrée.
Venez rencontrer l'employeur le 16/03 à 9h à l'agence France travail d'Ambérieu en Bugey, inscription sur Mes évènements emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/603414/le-centre-de-gestion-recrute-un-gestionnaire-administratif-transports-scolaires-sur-bourg-en-bresse-amberieu-en-bugey
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Exigé
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Savoir être - Exigé
- Travailler en équipe - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1863.0 Euros à 1871.0 Euros sur 12.0 mois