Description du poste :
CDI 35H par semaine PRESENTIEL reparties sur 4 jours (8h30-17h et 9h19h)
Missions :
-accueil téléphonique et physique
-prise de rendez-vous
-archivage
-courrier (réception, ouverture, frappe de comptes-rendus médicaux et courriers, envoi..)
-comptabilité courante et gestion des commandes de fournitures
-Réaliser des démarches médico administratives : Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale
-Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Compréhension des prescriptions médicales - Exigé
- Gestion des dossiers patients - Exigé
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences médicales - Exigé
- Gestion du temps - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Rédaction de comptes rendus médicaux - Exigé
- Secrétaire médical - Exigé
- Secrétaire médical et médico-social - Exigé
- Techniques de saisie avec dictaphone - Exigé
- Terminologie médicale - Exigé
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Utilisation de matériel de bureau - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Exigé
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Exigé
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération évolutif selon expérience