Description du poste :
Implantée à Bourg-en-Bresse, L'association départementale Office central de la coopération à l'école de l'Ain (OCCE01) accompagne les 300 coopératives scolaires du département. Pour cela, nous recrutons un.e secrétaire-comptable en CDI à compter du 15 octobre 2026.
Dynamique et autonome, vous serez amené.e à gérer le secrétariat et la comptabilité de l'association, en relation étroite avec l'animatrice pédagogique et les membres du bureau.
Missions principales :
Gestion administrative : relation fournisseurs, suivi adhérents, accueil physique et téléphonique, suivi courrier, classement et archivage des documents administratifs
Gestion comptable : saisie et suivi de la comptabilité, rapprochements bancaires, facturation clients et suivi des règlements, relances, suivi des subventions, déclarations sociales et fiscales.
70% activités comptable.
30% activités de secretariat.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1389.0 Euros - télétravail partiel possible télétravail partiel possible