Description du poste :

Assistant administratif H/F - CDI - Bourg-en-Bresse
Ain Agri Synergie recrute un assistant administratif H/F en CDI, à temps plein, pour son équipe basée à la Maison de l'Agriculture de Bourg-en-Bresse. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Rattaché(e) à la directrice et à la responsable de service, vous intervenez sur des missions variées : accueil, suivi des adhérents, comptabilité courante et gestion administrative du personnel. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et attachée à la confidentialité.
Informations clés
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Durée hebdomadaire : 40 heures avec RTT, du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Maison de l'Agriculture, Bourg-en-Bresse (01)
- Prise de poste : immédiate
- Rémunération : selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, 13e mois
- Date limite de candidature : 30 novembre 2026
Missions
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les interlocuteurs, au téléphone comme par écrit, et traiter le courrier selon les priorités
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, tenir à jour les bases de données et les tableaux de bord
- Gérer les achats de fournitures et contribuer au rapport d'activité et aux bilans
Suivi des adhérents
- Présenter aux adhérents nos prestations et les aides financières auxquelles ils peuvent prétendre
- Établir les devis et les conventions, puis monter et suivre les dossiers de financement jusqu'à la remise des documents de prise en charge
Comptabilité courante
- Suivre la facturation, les encaissements et les relances, régler les prestataires et signaler les litiges
- Suivre la banque, la trésorerie, les cotisations et les adhésions
- Tenir les tableaux de bord financiers (trésorerie, subventions, budgets) et faire le lien avec le cabinet comptable
Ressources humaines et paie
- Gérer les formalités d'embauche, le suivi des contrats et les dossiers des salariés
- Rédiger les courriers et déclarations RH, et répondre aux questions des salariés
- Préparer les éléments de paie, établir les bulletins des contrats courts et les documents de fin de contrat
- Suivre les indicateurs RH : absentéisme, rémunérations, accidents du travail
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez également être amené(e) à assurer le relais d'un collègue absent afin de garantir la continuité du service.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 (BTS Gestion de la PME par exemple) ou d'une experience équivalente dans le domaine, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
- Vous savez hiérarchiser les priorités et passer d'une tâche à l'autre
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous faites preuve de discrétion
Le permis B est exigé. Une connaissance du milieu agricole constituera un atout.
Ce que nous vous proposons
- Un CDI à temps plein, 40 heures par semaine avec RTT, du lundi au vendredi
- Une rémunération selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, complétée d'un 13e mois
- Une mutuelle d'entreprise et des tickets restaurant
- Un accompagnement à la prise de poste
Modalités de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 30 novembre 2026 à Madame Sandra Goyon, Directrice, par courriel à l'adresse sgoyon@ma01.fr.
Merci de préciser en objet la mention « Candidature - Assistant administratif H/F ».

Horaires : 40H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
  • Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon convention collective des Chambres d'agriculture, 13ème mois

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée