Description du poste :
Sous l'autorité de la Directrice Cadre de Vie, vous aurez pour missions:
Accueillir, informer et orienter les locataires
Gestion du standard
Répondre aux demandes administratives des services de la GUP
Classer et archiver des documents en suivant les procédures des services GUP,
Créer et mettre à jour des tableaux pour les services GUP (Etats des lieux, Cadre de Vie, Réclamation.)
Concevoir des tableaux de bord pour les services
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations et fonds documentaires
Réaliser une recherche documentaire
Réaliser des extractions du logiciel PREM à la demande des services GUP
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération A définir selon profil