Secrétaire de bâtiment (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) secrétaire de bâtiment H/F/X.

Missions
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Relances et suivi des documents administratifs (Attestation Légale)
- Suivi des appels d'offres
- Constitution et suivi des DOE Suivi administratif des PPSPS
- Secrétariat classique et gestion du courrier
- Suivi administratif des dossiers chantiers

Profil recherché
Bac à Bac +2 en gestion / assistanat
Expérience en environnement BTP
Maîtrise d'Excel indispensable

/! DEMARRAGE EN TEMPS PARTIEL AVEC UN PASSAGE PREVU EN TEMPS PLEIN /!

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
• Utiliser les outils numériques - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Exigé
• Coordonner les réponses aux appels d'offres - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Elaborer des tableaux de bord - Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
• Organiser des réunions et des visites de chantier - Exigé
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Exigé
• Suivre l'avancement des projets techniques - Exigé
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Exigé

Qualités professionnelles