Description du poste :
L'association recherche un(e) Chargé(e) de mission Institutions et Territoires dans le cadre du développement de ses projets Semaine Nationale de la Petite Enfance, Girafes Awards et les installations d'éveil sur le terrain et conférences d'experts. Elle ?uvre au développement de projets éducatifs, culturels et sociaux en faveur des jeunes enfants, des familles et des professionnels de la petite enfance sur l'ensemble du territoire national.
L'association fonctionne en équipe resserrée. Le poste implique une forte polyvalence, une participation active à la vie opérationnelle des projets et une capacité à intervenir sur des missions variées selon les périodes d'activité.
Missions principales (70 %) - Relations avec les CAF et Conseils Départementaux
Vous êtes l'interlocuteur(trice) référent(e) des chargés d'action sociale des CAF, ainsi que des conseils départementaux partenaires et futurs partenaires. À ce titre, vous assurez :
- La gestion et le développement de la relation avec les 26 CAF partenaires (objectif : 40 CAF d'ici 2028).
- L'envoi des supports de présentation du dispositif et des outils pédagogiques associés.
- Le suivi administratif et le remplissage du CERFA annuel.
- L'organisation de points de suivi réguliers avec chaque CAF.
- La préparation et l'animation de présentations (PPTX).
- Le suivi, la rédaction, l'édition et la régularisation des conventions de partenariat.
- La conception et l'analyse d'un sondage d'impact départemental.
- La transmission des budgets départementaux et des éléments administratifs associés.
Objectif : garantir une relation stable et pérenne avec les partenaires existants en assurant un suivi rigoureux et développer les territoires partenaires afin de renforcer le déploiement des projets sur l'ensemble du territoire.
Missions secondaires (30 %) - Développement territorial & appels à projets
Vous assurez une veille active et structurée des appels à projets nationaux et territoriaux, publics et privés.
Identifier les appels à projets des collectivités locales et territoriales (petite enfance, parentalité, 0-6 ans) et soutenir le développement des antennes régionales. A ce titre, vous :
- Assurez le suivi du calendrier des appels à projets.
- Analysez leur pertinence stratégique.
- Constituez les dossiers de réponse aux appels à projets : publics et privés
- Co-concevez des projets territoriaux autour des projets terrains d'installations d'éveil, ateliers parents-enfants, événements petite enfance.
- Développez et structurer de nouveaux partenariats territoriaux.
Le poste nécessite un forte capacité d'adaptation et une implication transversale dans les projets portés par l'association.
Profil recherché
Compétences
- Excellente organisation et rigueur administrative.
- Très bonnes capacités relationnelles avec des interlocuteurs institutionnels.
- Capacité à évoluer dans un environnement agile, avec des périodes d'activité soutenue liées aux temps forts nationaux de l'association.
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Aisance avec les outils : Pack office, SurveyMonkey / Google Forms, collaboratifs.
Qualités personnelles : Grande rigueur, Capacité d'analyse et de synthèse, Sens du relationnel et diplomatie, Autonomie et esprit d'initiative, Goût du travail en équipe.
Formation / expérience
Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion de projets, politiques publiques, ESS, développement territorial ou équivalent. Une expérience en environnement associatif, institutionnel ou public constitue un atout. Intérêt marqué pour la petite enfance ou l'éducation.
Conditions : CDI / Temps de travail 35h par semaine - présentiel (télétravail ponctuel).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Socio-économie - Exigé
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Exigé
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
- Elaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
- Evaluer la mise en ?uvre d'un projet, d'un plan d'action - Exigé
- Administrer une enquête, un sondage - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Souhaité
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport - Souhaité
- Réaliser un diagnostic territorial - Exigé
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois