Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Manpower PONT AUDEMER recherche pour son client un Assistant administratif Polyvalent (H/F)
Administration de la production
Saisie des données de production.
- Saisie et suivi des feuilles de production.
- Calcul des indicateurs et moyennes mensuelles par équipe.
- Élaboration des relevés mensuels.
Gestion transport et logistique
- Planification des camions
- Établissement des bons chauffeurs.
- Suivi des volumes transportés.
- Réalisation des relevés destinés aux transporteurs.
- Vérification et validation des factures de transport.
Gestion administrative
- Mise à jour des programmes d'exploitation.
- Gestion des factures fournisseurs et prestataires.
- Tenue des registres réglementaires.
- Déclaration des chantiers auprès des organismes concernés.
- Suivi des dossiers prestataires (assurances, MSA, etc.).
- Préparation et envoi des remises de prix.
- Rédaction des contrats d'achat avec les propriétaires privés.
- Préparation des fiches de chantier.
- BTS assistant de gestion PME/PMI ou expérience significative sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Aisance avec les chiffres et le traitement de données.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Une connaissance du secteur du transport serait un plus.

Horaires modifiables : 8H30 12H 13H 16H30

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité