Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recrutons notre futur(e) assistant(e) ressources humaines (F/H) à temps complet.
Rattaché au Directeur, vos missions seront :
ð Recrutement
- Rédiger et publier les offres d'emploi
- Trier, présélectionner les CV et planifier les entretiens
- Réaliser les entretiens et assurer les réponses aux candidats
- Participer aux événements / salons de recrutement
Gestion administrative et RH
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, période d'essai, mutuelle, visite médicale .) en assurant la conformité des processus RH à chaque étape du cycle de vie du collaborateur (embauche, suivi, départ)
- Gérer les procédures disciplinaires
- Gérer les dossiers de prévoyance, maladie et suivi des IJ
- Effectuer les déclarations d'accidents du travail
- Activer et clôturer les comptes utilisateurs des salariés (Momentum et Talkspirit)
- Préparer les convocations du CSE selon calendrier interne établi
- Organiser l'élection du CSE
- Saisir et mettre en forme les documents RH
- Trier, classer, archiver et numériser les documents administratifs
ð Formation et développement des compétences
- Assurer la bonne organisation et la conformité administrative des formations (OPCO, attestations, convocations).
- Retranscrire les formations sur le passeport formation
ð Paie (en lien avec le cabinet comptable)
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie selon calendrier interne établi
- Vérifier les bulletins de paie établis par le cabinet comptable de tous les salariés
- Effectuer les virements et acomptes
- Etablir les soldes de tout compte
Profil recherché :
Bac+2/3 minimum en paie, Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent.
Expérience sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciel RH/Paie (idéalement SILAE)
Connaissances en paie, droit du travail et ressources humaines
Excellente organisation et rigueur administrative
Discrétion, sens de la confidentialité
Réactivité, autonomie et sens des priorités
Excellent relationnel, sens du service, écoute active, aisance relationnelle et orientation solutions.
Capacité à gérer des sujets variés.
Poste à pourvoir au plus tard le 8 juin 2026.
CDD congé maternité de juin à septembre 2026.
Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Souhait d'une période de passation d'1 mois avant le congé maternité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2535.00 Euros sur 12 mois CCN des cabinets médicaux
Position : 12
Accord relatif aux HS et HC : HS 25% rémunérées à 50% et les HS 50% rémunérées à 75%
Prime de 13° mois
Mutuelle d'entreprise 100% par l'employeur