Description du poste :
- Gestion des rapports d'interventions
- Gestion des bons d'intervention (relance, clôture, ..)
- Renseignement des outils de reporting et de GMAO
- Vérification de la planification avec GMAO
- Accueil téléphonique, traitement des communications écrites
- Soutien administratif au Pilote
- Organisation des réunions et mises à jour des agendas
- Participation aux réunions et établissement des comptes rendus
- Réalisation de l'ensemble des reporting nécessaires à l'activité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération salaire selon profil
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée