Description du poste :
Au sein de la direction des Relations Associatives, Culturelles, Touristiques et Economiques, vous accompagnez l'agent en charge des relations associatives et des manifestations dans ses missions. Vous participez à l'organisation et à la coordination des manifestations municipales et associatives. Vous contribuez également à la gestion des équipements municipaux, en particulier les salles.
Vous devrez notamment :
- Accueillir, renseigner et orienter les associations, les usagers et les partenaires ;
- Participer à l'organisation des manifestations (préparation, coordination, suivi des évènements tels que les fêtes des écoles, la course des femmes.) en lien avec la chargée des relations associatives et des manifestations ;
- Gérer les demandes de location et de mise à disposition de salles (planning, contrats, règlements...) ;
- Coordonner les aspects logistiques avec les services techniques ;
- Apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de la direction ;
Profil :
Compétences :
- Formation en gestion administrative (Bac pro, BTS ou équivalent) ou expérience significative dans un poste similaire ;
- Bonne culture générale et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) ;
- Connaissance des outils et techniques de communication ;
- Bonne connaissance du milieu associatif
Aptitudes :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion ;
Contraintes particulières - spécificités :
- Horaires administratifs avec adaptation selon les événements
- Réunions possibles en soirée et mobilisation ponctuelle le week-end
- Travail en bureau et déplacements sur le terrain
- Permis B et véhicule requis
Conditions : CDD du 4 mai 2026 au 31 octobre 2026 à temps complet. Grille de rémunération des adjoints administratifs (catégorie C) ; prime annuelle proratisée à la durée du contrat, prime de précarité.
Merci de préciser vos motivations dans l'encart prévu à cet effet.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération statutaire, 13è mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Au sein de la direction des Relations Associatives, Culturelles, Touristiques et Economiques, vous accompagnez l'agent en charge des relations associatives et des manifestations dans ses missions. Vous participez à l'organisation et à la coordination des manifestations municipales et associatives. Vous contribuez également à la gestion des équipements municipaux, en particulier les salles.
Vous devrez notamment :
- Accueillir, renseigner et orienter les associations, les usagers et les partenaires ;
- Participer à l'organisation des manifestations (préparation, coordination, suivi des évènements tels que les fêtes des écoles, la course des femmes.) en lien avec la chargée des relations associatives et des manifestations ;
- Gérer les demandes de location et de mise à disposition de salles (planning, contrats, règlements...) ;
- Coordonner les aspects logistiques avec les services techniques ;
- Apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de la direction ;
Profil :
Compétences :
- Formation en gestion administrative (Bac pro, BTS ou équivalent) ou expérience significative dans un poste similaire ;
- Bonne culture générale et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) ;
- Connaissance des outils et techniques de communication ;
- Bonne connaissance du milieu associatif
Aptitudes :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion ;
Contraintes particulières - spécificités :
- Horaires administratifs avec adaptation selon les événements
- Réunions possibles en soirée et mobilisation ponctuelle le week-end
- Travail en bureau et déplacements sur le terrain
- Permis B et véhicule requis
Conditions : CDD du 4 mai 2026 au 31 octobre 2026 à temps complet. Grille de rémunération des adjoints administratifs (catégorie C) ; prime annuelle proratisée à la durée du contrat, prime de précarité.
Merci de préciser vos motivations dans l'encart prévu à cet effet.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération statutaire, 13è mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée