Assistant Gestion de chantier H/F (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Missions principales :

Comptabilité fournisseur

- Commandes de prestations
- Gestion de tous les problèmes liés aux factures fournisseurs : rapprochement commande/facture validée,

Sous-traitance / Co-traitance

- Facturation client
- Gestion co-traitants et sous-traitants
- Gestion des avenants
- Traitement des factures ST :
- Intégration dans le logiciel
- Vérification des paramètres du logiciel
- Sélection du bon régime TVA
- Interface avec le service travaux selon co-traitance ou non

Gestion administrative et suivi

- Intégration des DPGF dans l'ERP
- Création de trames Excel spécifiques
- Révisions calculées sur Excel, saisies manuellement dans SAP
- Régimes de TVA gérés selon consignes client

Clôture / arriérés de chantier

- Clôture financière
- Traitement des avoirs en attente
- Recherche de doublons
- Vérification des factures manquantes

Autres sujets :

- Réalisation de tableau de bord

- Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques

- Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales

- Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP

- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)

Profil recherché

- Connaissance TVA : régimes exo / TVA / auto
Ce que nous offrons

- Une entreprise innovante et à taille humaine, où vos idées et compétences font la différence.
- Des projets variés et ambitieux en PACA et au-delà.
- Une ambiance de travail basée sur bienveillance, excellence et plaisir de construire ensemble.

Les conditions

- CDI
- Salaire fixe + primes annuelles

Rejoignez JPAG et construisez avec nous des lieux de vie sûrs, durables et esthétiques !

Nous ne souhaitons pas être contactés par des cabinets de recrutement, sociétés de prestation, agences de travail temporaire.

Merci de votre compréhension.

- À l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP...)

- Rigueur, sens du détail, méthode et organisation

- Connaissance d'Odoo et de ses modules (un plus, mais non obligatoire)

- Formation minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG...)

- Expérience requise : minimum 5 ans sur un poste similaire en gestion de chantier

- Présentiel obligatoire

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Apporter un appui technique aux équipes de chantier - Souhaité
• Préparer l'exécution du chantier - Souhaité