Description du poste :
Accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier et les mails
Rédiger les devis + dossiers de production.
Assurer le classement, archivage
Gérer les pointages des salariés et report pour préparation des salaires
Gérer les plannings de production
Etablir les factures de ventes
Enregistrer les factures électroniques achats et ventes
Connaissance Anglais
Niveau BAC PRO +BTS gestion
Vous travaillez du lundi au vendredi 27h25 de 7h à 12h et de 13h à 16h15 et le vendredi de 7h30 à 11h30
Horaires : Temps partiel - 27H25/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1500.0 Euros