Description du poste :
Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour son client, Cabinet libéral de chirurgie en développement, son/sa : Secrétaire Médical-Chirurgie F/H.
POSTE ET MISSION :
Rattaché(e) aux Chirurgiens et en binôme avec une Secrétaire Médicale, vous assurez l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers ainsi que la coordination du parcours de soins, dans le strict respect du secret médical et des règles de confidentialité.
À ce titre, vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des patients ;
- Gérez les prises de rendez-vous (consultations, examens, suivis post-opératoires) et optimisez les agendas des Chirurgiens ;
- Informez les patients sur l'organisation de leur parcours de soins et en assurez le suivi ;
- Faites l'interface entre les patients, les Chirurgiens et les différents intervenants médicaux (établissements de santé, blocs opératoires, Anesthésistes, services hospitaliers, etc.) ;
- Créez, gérez et mettez à jour les dossiers patients ;
- Réalisez la facturation, la télétransmission ainsi que le suivi des dossiers administratifs et des mutuelles ;
- Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes rendus opératoires et documents médicaux ;
- Assurez la gestion du courrier, le classement, l'archivage et la sécurisation des données médicales ;
- Participez à la structuration du Cabinet et à l'amélioration des procédures.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.
PROFIL :
Titulaire d'une formation de Secrétaire Médical(e) ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à des fonctions similaires, idéalement acquise en chirurgie ou dans une spécialité médico-chirurgicale.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités, votre adaptabilité et votre esprit d'équipe.
Vos qualités relationnelles, votre professionnalisme et votre respect strict de la confidentialité sont indispensables à la réussite dans ce poste.
Vous maîtrisez les outils informatiques et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Temps partiel possible (70 % ou 80 %).
Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence SMC06-JA/PE.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil