Description du poste :

**** Suivi administratif des activités de l'école de théâtre de l'association :

- Inscriptions / gestion des groupes / gestions des fiches /suivi
- Gestion des bénévoles (mobilisation, accueil, relance)
- Feuilles de présence et suivi de la fréquentation des ateliers
- Tâches administratives courantes : Suivi des contrats (assurance, téléphonie, .), Compte rendu de réunions, CA, Archivage et classement des documents administratifs, Élaboration et suivi des plannings des salles de la Théâtrerie (Bordeaux)
- Gestion petite maintenance du lieu (clefs, alarme, informatique.)

**** Accueil et médiation avec le public :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gestion de la salle de spectacle et des bureaux : organisation logistique de la salle de spectacle (commandes boissons, fluides)
- Organisation de l'entretien des salles et bureaux

**** Développement et recherche de partenaires/prestations pour les ateliers théâtre :

- Identifier et prospecter de nouveaux lieux, structures et partenaires susceptibles d'accueillir ou de financer des ateliers théâtre (établissements scolaires, collectivités, associations, structures culturelles, entreprises, etc.).
- Développer et entretenir un réseau de partenaires et de prescripteurs afin de favoriser la diffusion des ateliers.
- Rechercher et qualifier des opportunités de prestations en lien avec les besoins et les projets de la compagnie.
- Participer à la conception et à la présentation des propositions d'ateliers auprès des structures partenaires.
- Assurer les premiers échanges avec les prospects, recueillir leurs besoins et contribuer à l'élaboration des offres et devis.
- Effectuer une veille sur les appels à projets, dispositifs d'éducation artistique et culturelle, marchés et opportunités de financement liés aux pratiques théâtrales.
- Contribuer au développement commercial et à l'augmentation du nombre de prestations et de participants aux ateliers.
- Assurer le suivi des contacts et des prospects, ainsi que la mise à jour des outils de prospection et de suivi.

**** Communication :

- Être le premier relais d'informations auprès des adhérents et compagnies.
- Rédiger les newsletters (1 fois par mois)
- Diffuser les informations via les réseaux sociaux (Facebook, Insta.), mailing
- Participer aux différentes actions de communication et de promotion de la structure
- Participer au développement du secteur de la communication extérieure.
- Participer aux réunions internes

**** Missions transverses

- Aide à l'organisation du Festival de la Théâtrerie (mai-juin)
- Permanences salle de Bègles (accueil du public,de groupes, bar, billetterie) pour les spectacles

**** Qualités recherchées
- Connaissance de l'environnement associatif (statuts / aspects légaux.) et connaissance des réseaux culturels départementaux ++
- Connaissances du secteur culturel et de ses spécificités- le milieu du Théâtre est un plus +
- Bureautique : maitrise des outils numériques et informatiques, réseaux sociaux ++
- Organisation-rigueur ++
- Travail en équipe et en autonomie-Compte rendu de l'activité à l'administrateur et à l'équipe ++
- Communication : très bon relationnel ++

Autre :

- SSIAP 1 serait un plus


**** Candidater : Transmettre CV + LETTRE DE MOTIVATION (toute candidature incomplète ne sera pas étudiée).
Période d'entretien => à partir du 29/09/2026

Horaires : 35H/semaine
Travail en horaires fixes

Profil recherché :

Compétences


Rémunération Mensuel de 1921.0 Euros - Comité d'entreprise- FNAS Comité d'entreprise- FNAS