Description du poste :
La SELARL BOERNER & ASSOCIES, cabinet d'avocats situé à BORDEAUX, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique organisé(e) et réactif(ve), disposant idéalement de plusieurs années d'expérience en cabinet d'avocats (minimum 2 années).
L'assistant(e) juridique, maîtrisant les outils juridiques spécialisés (RPVA, KLEOS, OPALEX, ECARPA, etc...), se verra notamment confier les tâches suivantes :
- Procédure d'ouverture de dossiers, suivi, classement et archivage ;
- Gestion du maniement de fonds CARPA ;
- Facturation et relances des dossiers.
- Préparation des éléments pour transmission à l'expert-comptable
- Gestion des fournisseurs et prestataires
- Suivi des contrats et des abonnements
- Gestion administrative du personnel
- Gestion partagée du standard téléphonique
- Rédaction, frappe, mise en forme des courriers et documents à partir de notes ou consignes ;
- Dactylographie pour les dossiers dictés, comprenant la mise en forme des courriers et actes ;
- Gestion du courrier reçu sur la boîte mail structurelle ;
Poste en CDI - Temps plein ou mi-temps - en présentiel
Convention collective des salariés des cabinets d'avocats
Prise de poste souhaitée : 1ER Juillet 2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire selon profil
Description du poste :
La SELARL BOERNER & ASSOCIES, cabinet d'avocats situé à BORDEAUX, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique organisé(e) et réactif(ve), disposant idéalement de plusieurs années d'expérience en cabinet d'avocats (minimum 2 années).
L'assistant(e) juridique, maîtrisant les outils juridiques spécialisés (RPVA, KLEOS, OPALEX, ECARPA, etc...), se verra notamment confier les tâches suivantes :
- Procédure d'ouverture de dossiers, suivi, classement et archivage ;
- Gestion du maniement de fonds CARPA ;
- Facturation et relances des dossiers.
- Préparation des éléments pour transmission à l'expert-comptable
- Gestion des fournisseurs et prestataires
- Suivi des contrats et des abonnements
- Gestion administrative du personnel
- Gestion partagée du standard téléphonique
- Rédaction, frappe, mise en forme des courriers et documents à partir de notes ou consignes ;
- Dactylographie pour les dossiers dictés, comprenant la mise en forme des courriers et actes ;
- Gestion du courrier reçu sur la boîte mail structurelle ;
Poste en CDI - Temps plein ou mi-temps - en présentiel
Convention collective des salariés des cabinets d'avocats
Prise de poste souhaitée : 1ER Juillet 2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire selon profil