Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de direction polyvalente pour un contrat en CDI à temps partiel 15h (évolutif) par semaine réparties du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30, disponible immédiatement.
Missions principales :
- Gestion courante des mails et du courrier
- Saisie et suivi des devis
- Émission et suivi de la facturation clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, etc.)
- Mise à jour et gestion de l'extranet( des assurances )
- Participation au bon fonctionnement administratif général
-Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Liste non exhaustive, selon les besoins ponctuels de la structure.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 18.00 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de direction polyvalente pour un contrat en CDI à temps partiel 15h (évolutif) par semaine réparties du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30, disponible immédiatement.
Missions principales :
- Gestion courante des mails et du courrier
- Saisie et suivi des devis
- Émission et suivi de la facturation clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, etc.)
- Mise à jour et gestion de l'extranet( des assurances )
- Participation au bon fonctionnement administratif général
-Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Liste non exhaustive, selon les besoins ponctuels de la structure.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 18.00 Euros sur 12.0 mois