Description du poste :
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, la/le secrétaire de direction aura pour principales missions :
- Assurer le secrétariat et la gestion des tâches administratives
- Gérer la facturation clients et fournisseurs ainsi que la comptabilité générale
- Piloter et suivre la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité
- Coordonner la communication interne et externe
- Contribuer à la commercialisation de la résidence
- Apporter un soutien administratif à la Directrice dans ses missions quotidiennes
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois