Assistant(e) Coordination Studio & Production (H/F)

Description du poste :

Décharger la Responsable Studio sur l'opérationnel quotidien et assurer le suivi production / qualité en lien avec les fournisseurs afin de fluidifier les process et sécuriser les délais. Poste clé entre création, production, commerce et fournisseurs.

1. COORDINATION & GESTION QUOTIDIENNE

- Suivi des plannings collection et production + alertes

- Suivi / Relances fournisseurs en collaboration avec la gestionnaire de production au Portugal

- Mise à jour des tableaux de suivi (prod / achats)

- Organisation des réunions (ordre du jour, CR, suivi des actions)

- Anticipation des urgences

- Centralisation des informations interservices

- Suivi des commandes

2. SUIVI PRODUCTION & QUALITÉ

- Création des dossiers de production / achats

- Suivi des non-conformités

- Gestion des retours qualité

- Vérification du fichier pénalités fournisseurs

- Validation des packagings / factures

- Participation aux réunions fournisseurs

3. SUPPORT CRÉATION

- Création / mise à jour des documents de déclinaisons

- Création de présentations et propositions de visuels

- Aide à la création des outils commerciaux

- Suivi impression catalogues / PLV (demande de devis)

- Retouches simples packshots si besoin

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PROFIL RECHERCHÉ

- Très à l'aise sur Excel (formules, tableaux croisés appréciés)

- Organisé(e), rigoureux(se), structuré(e)

- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Bon relationnel

- Sensibilité produit / textile

- Anglais professionnel

- À l'aise avec la pression et la tenue des délais

- Force de proposition

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

- Découvrir les coulisses d'une marque de mode !

- Une équipe qui travaille sérieusement, dans une ambiance cool.

- Un job de terrain, concret.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Suivi de dossiers techniques - Souhaité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
• Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
• Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Souhaité
• Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Souhaité
• Rédiger des rapports de suivi d'activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée