Description du poste :
CDD à temps plein (35h/semaine) - Remplacement du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026 (tuilage prévu en mai pour une prise de poste progressive)
Contexte :
Au sein d'Aspect Nouvelle-Aquitaine, CFA hors les murs dédié à l'alternance, vous rejoindrez une équipe administrative et financière de 18 salariés. Vous assurerez le remplacement d'une collaboratrice en congé maternité, en prenant en charge la gestion des contrats d'apprentissage et des frais annexes, dans un environnement structuré et collaboratif.
Missions principales :
Pilotage administratif des contrats : Élaboration, suivi et finalisation des documents contractuels, avenants et ruptures, en lien avec les entreprises, apprentis et UFA.
Gestion financière et facturation : Calcul des coûts pédagogiques, suivi des encaissements et relances, en collaboration avec le service comptable.
Coordination avec les UFA : Centralisation des informations, accompagnement et facilitation de la communication entre les parties prenantes.
Reporting et amélioration continue : Mise à jour des tableaux de bord et participation à l'amélioration des procédures internes
Profil recherché :
Expérience : Expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement.
Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion financière (Excel avancé, Ypareo) et des obligations légales (Code du travail).
Compétences transversales : Capacité à prioriser, analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions pragmatiques. Aisance relationnelle pour vulgariser des informations complexes.
Atouts complémentaires : Connaissance des OPCO et des dispositifs de financement de l'alternance.
Conditions de travail :
Rémunération : Selon grille de classification EPNL, sur 13 mois + tickets restaurant.
Avantages : Télétravail partiel possible après formation au poste, environnement de travail collaboratif.
Congés : 36 jours ouvrables de congés payés par an.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
- Techniques de communication interpersonnelle - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Exigé
- Lire et comprendre des tableaux de bord d?activité et des indicateurs - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- Connaissances en droit social - Souhaité
- Gérer des contrats d'apprentissage - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 13.0 mois
Description du poste :
CDD à temps plein (35h/semaine) - Remplacement du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026 (tuilage prévu en mai pour une prise de poste progressive)
Contexte :
Au sein d'Aspect Nouvelle-Aquitaine, CFA hors les murs dédié à l'alternance, vous rejoindrez une équipe administrative et financière de 18 salariés. Vous assurerez le remplacement d'une collaboratrice en congé maternité, en prenant en charge la gestion des contrats d'apprentissage et des frais annexes, dans un environnement structuré et collaboratif.
Missions principales :
Pilotage administratif des contrats : Élaboration, suivi et finalisation des documents contractuels, avenants et ruptures, en lien avec les entreprises, apprentis et UFA.
Gestion financière et facturation : Calcul des coûts pédagogiques, suivi des encaissements et relances, en collaboration avec le service comptable.
Coordination avec les UFA : Centralisation des informations, accompagnement et facilitation de la communication entre les parties prenantes.
Reporting et amélioration continue : Mise à jour des tableaux de bord et participation à l'amélioration des procédures internes
Profil recherché :
Expérience : Expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement.
Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion financière (Excel avancé, Ypareo) et des obligations légales (Code du travail).
Compétences transversales : Capacité à prioriser, analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions pragmatiques. Aisance relationnelle pour vulgariser des informations complexes.
Atouts complémentaires : Connaissance des OPCO et des dispositifs de financement de l'alternance.
Conditions de travail :
Rémunération : Selon grille de classification EPNL, sur 13 mois + tickets restaurant.
Avantages : Télétravail partiel possible après formation au poste, environnement de travail collaboratif.
Congés : 36 jours ouvrables de congés payés par an.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
- Techniques de communication interpersonnelle - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Exigé
- Lire et comprendre des tableaux de bord d?activité et des indicateurs - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- Connaissances en droit social - Souhaité
- Gérer des contrats d'apprentissage - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 13.0 mois