Description du poste :
Lexis École de Langues, organisme de formation professionnelle et association implantée à Bonnieux (84480), recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) confirmé(e). Vous assistez la direction dans la gestion administrative, pédagogique, numérique et opérationnelle de l'organisme et du hub culturel/café Speakeasy.
Missions principales : gestion avancée de l'agenda et des emails (tri, priorisation stratégique, rédaction autonome de réponses complexes, relances, suivi multi-projets) ; organisation et animation de réunions (ordre du jour, comptes rendus synthétiques, suivi rigoureux des décisions, amélioration continue des process) ; conception, planification et mise en ?uvre de parcours de formation (présentiel/distanciel), coordination intervenants, salles, outils numériques ; gestion complète des dossiers de formation professionnelle (CPF, conventions, émargements, évaluations, traçabilité, préparation audits Qualiopi).
Dimension numérique : administration courante de sites internet sous WordPress, utilisation avancée de Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides), gestion et paramétrage d'outils de formation type Dendreo et Dokeos, animation/modération d'une communauté en ligne, appui à la communication (newsletters, posts, mises à jour de contenus).
Conditions d'exercice : présence physique quotidienne à Bonnieux (84480), travail en petite équipe, environnement hybride organisme de formation / hub culturel / café. Poste demandant un très haut niveau d'autonomie, de capacité d'organisation, de discrétion, d'aisance rédactionnelle en français et idéalement en anglais, ainsi qu'un réel appétit pour les outils numériques et l'amélioration continue.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Dokeos (plateforme LMS) - Exigé
- Dendreo (gestion de formation) - Exigé
- Google Workspace (utilisation avancée) - Exigé
- WordPress (administration de sites) - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1042.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois