Description du poste :
Vous travaillez au sein de l'Hôpital de proximité « Martel de Janville » situé à BONNEVILLE (74), service Hôpital de jour.
Vous occupez le poste de Secrétaire médicale, en CDI à 80% (28h par semaine). Vous êtes rattaché(e) au médecin chef de pôle et travaillez au sein d'une équipe de 5 secrétaires médicales. Vous êtes l'interlocutrice(teur) direct entre le patient et le médecin.
Vous êtes capable de :
Auprès des patients
- Accueillir les patients, les informer du déroulement du séjour.
- Assurer l'accueil téléphonique (standard entre 12h et 14h) et renseigner les patients présents et à venir sur les conditions d'admission.
- Commander les transports pour les retours à domicile ainsi que les consultations.
Suivi administratif / vie du service
- Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.
- Tenir à jour le planning d'activité de la structure.
- Contrôler les factures (transports et actes médicaux).
- Imprimer les demandes d'admission (logiciel Trajectoire), les transmettre au médecin Chef, communiquer la date d'admission au service adresseur.
- Tenir à jour les chambres libres.
- Communiquer dans les services des entrées, sorties, des RDV externes (mails et mouvement).
- Préparer les dossiers médicaux
- Préparer les convocations données aux patients pour leur RDV du lendemain.
- Récupérer les dossiers médicaux des sortants et remettre aux patients leurs imageries.
- Réaliser l'encaissement des actes médicaux et consultations.
- Récupérer les résultats auprès des laboratoires d'analyse.
Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires de travail : 8h45 - 16h30 / 4 jours par semaine.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2051.0 Euros sur 12.0 mois