Assistant administratif facturation (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un Assistant administratif facturation (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI.

Nous recrutons un Assistant Administratif facturation pour notre service Nouvelles Installations, basé au sein de notre agence de Bonneuil sur Marne .

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers :

-Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
-Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : création des dossiers, Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément
-Gérer les cautions bancaires
-Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi
-Participer au recouvrement des factures échues (relance clients)
-Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients
-Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service
- Générer des bons de commandes


Profil recherché
- Idéalement Bac à Bac +2 en gestion ou administration
- au minimum une première expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (construction, industrie...)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellent relationnel, communication claire, dynamique et réactif,
- Rigueur et discrétion

Avantage
Rémunération : À définir selon votre profil
Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, Mutuelle & Prévoyance, participation
Lieu : Bonneuil sur Marne (94)


Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité