Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Le groupe CFBL, pour sa coopérative CFBL, recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI.

Missions :
- Soutien au directeur régional : courrier, préparation d'évènements, préparation de réunions, organisation et planification des rendez-vous et des déplacements, transmission d'informations, assistance dans le cadre de réalisation de projets.
- Assurer l'assistance des agences de la région Nouvelle Aquitaine :
o Rédiger, préparer et mettre en forme des dossiers, rapports, documents, lettres et comptes rendus ;
o Assurer la gestion administrative des ouvertures de chantiers (saisie sur logiciel, élaboration des documents administratifs, gestion du suivi et suivi règlementaire) ;
o Prospection de nouveaux propriétaires (courrier de publipostage) ;
o Assurer le respect des procédures internes et participer à leur amélioration et/ou actualisation ;
o Gérer les réclamations
o Préparer les audits qualité
o Gestion des appels téléphoniques et la transmission d'informations.

Compétences requises :
Outil bureautique
Maitrise d'un bon niveau de langage et d'un bon niveau d'orthographe

Qualités :
Confidentialité
Discrétion
Ecoute
Disponibilité

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité