Description du poste :
Rejoignez une entreprise en pleine croissance !
Entreprise basée en périphérie nord de Limoges, jeune, ambitieuse et en plein développement, nous intervenons dans le domaine des Travaux Publics avec une forte culture de terrain, de réactivité et d'esprit d'équipe.
Dans le cadre de notre croissance, nous renforçons nos équipes et recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) de conducteur de travaux, véritable pilier du suivi de nos chantiers.
Vos missions seront les suivantes :
- Relations avec clients, fournisseurs et sous-traitants
- Gestion administrative complète des chantiers TP
- Suivi des documents réglementaires (DICT, PPSPS,...)
- Saisie et contrôle des bon de commandes et facturations
- Suivi des situations de travaux et tableaux de bord
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Elaborer des tableaux de bord - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Rédiger des rapports de suivi d'activité - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Suivi situations de travaux et tableaux de bord - Souhaité
- Gestion administrative complète des chantiers TP - Souhaité
- Maitrise outils informatiques et bureautiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération A définir avec l'employeur selon profil