Description du poste :
MARY GENERALE CONSTRUCTION recherche un ou une secrétaire administratif(ve) pour occuper un poste central et polyvalent.
Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le standard et orienter les interlocuteurs
Préparer et suivre les bons de commande
Participer au suivi de la facturation et aux opérations administratives liées à la comptabilité
Échanger avec les fournisseurs et les acheteurs
Contribuer aux négociations liées aux achats selon votre expérience
Réaliser les tâches administratives courantes du service
Ce poste ne comporte aucune mission de vente. L'activité est exclusivement orientée vers les achats.
Profil recherché :
Au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire, y compris dans le cadre d'une alternance
Maîtrise indispensable d'Excel et de Word
Connaissances en facturation et en comptabilité
Bonne communication écrite et orale
Sens de l'accueil, de l'organisation et de la polyvalence
Bac professionnel en administration-gestion apprécié
Conditions :
Lieu de travail : Bondy, à confirmer avec l'employeur
Contrat : CDD de 3 mois
Durée de travail : 35 heures par semaine
Horaires : de 9 h à 17 h
Rémunération : SMIC en vigueur
Prise de poste : dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
Langues
Croate - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros sur 12 mois