Description du poste :
L'agence R2T Bâtiment Chelles, acteur du recrutement en intérim, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TRAVAUX BTP F/H
Missions :
Gestion administrative des opérations et suivi des chantiers
- Participer à la réponse aux appels d'offres
- Assurer la gestion administrative des marchés : commandes, avenants, pièces marché et cautions
- Participer à l'ouverture administrative des chantiers
- Renseigner la partie administrative des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers et la mise à jour des tableaux de suivi
- Effectuer le suivi du pupitre et des commentaires liés aux opérations
- Préparer les éléments nécessaires à l'envoi du DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Gérer la facturation clients et assurer les relances si nécessaire
Gestion de la sous-traitance
- Rédiger les contrats de sous-traitance et les documents associés (DC4)
- Collecter et vérifier les pièces administratives des sous-traitants
- Mettre à jour le tableau de suivi des sous-traitants et des documents réglementaires
Profil :
Bac à Bac +2 dans un domaine administratif ou BTP
Une expérience dans le BTP ou la gestion de chantiers est souvent appréciée.
Vous êtes polyvalent, organisé et à l'aise avec les outils bureautiques.
Vous avez un bon sens du relationnel et aimez la diversité des tâches.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2700.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois