Description du poste :
Description du poste
- Secrétariat courant et gestion du standard téléphonique, classement et archivage, courriels,
- Suivi et traitement du courrier
- Mise en forme et rédaction de courriers
- Frappe et mise en page de devis
- Demande et suivi de caution bancaire et retenue de garantie
- Agrément sous-traitance, Gestion et suivi facture,
- Rédaction de PPSPS, DOE
- DC4, DC2
- Suivi et relance de factures client, Gestion des impayés
- Etablir les situations de travaux et décompte général définitif
- Demande de dossier de consultation
- Établissement des contrats de sous-traitance
- Réalisation de plans Autocad ou équivalent
- Seconder dans ses besoins administratifs et dans sa gestion, son responsable ou toute personne de la direction
Aisance relationnelle, persévérance, assiduité, gestion du temps et des priorités, organisation, ponctuel, grande rigueur et polyvalence. Capacité à être autonome et à travailler dans les temps.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon expérience