Description du poste :
Qui sommes-nous ?
Splendira est un cabinet de recrutement mandaté par plusieurs de ses clients - entreprises reconnues dans des secteurs variés (bâtiment, transport, santé, services) - pour renforcer leurs équipes administratives. Cette annonce est ouverte : nous constituons un vivier de candidats pour répondre à des besoins récurrents et variés.
Les missions que vous pourrez exercer
Selon le poste et le secteur, vos responsabilités pourront inclure :
- Accueil physique et téléphonique des clients, patients ou partenaires
- Gestion et suivi administratif de dossiers (clients, chantiers, patients, fournisseurs.)
- Rédaction et suivi de devis, commandes, factures et situations de travaux
- Gestion des appels d'offres et constitution des dossiers de réponse
- Suivi d'activité commerciale : litiges, indicateurs, tableaux de bord
- Coordination avec les équipes internes (commerciaux, techniciens, intervenants)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Rédaction de comptes-rendus et présentations à destination des décideurs
Profil recherché
- Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent (Bac à Bac+4)
- Expérience en assistanat administratif ou commercial, tous secteurs confondus
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (la connaissance d'un CRM ou logiciel métier est un plus)
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
- Bonne expression écrite et orale
Conditions générales
- Postes basés en Essonne
- Temps plein ou temps partiel selon les postes (de 24h à 35h hebdomadaires)
- Rémunération selon profil et expérience
- Prise de poste dès que possible selon disponibilité
Ce poste vous intéresse ? Alors contactez-nous dès maintenant en envoyant votre CV à candidatures@splendira.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois