Description du poste :
gold decoservices est une société spécialisée dans le dépannage et travaux après sinistres, qui ?uvre avec passion, savoir-faire et proximité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire administrative du bâtiment (H/F) motivé(e), prêt(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation de l'entreprise.
Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos divers chantiers.
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
Gestion du courrier et des emails, rédaction et mise en forme de documents administratifs
Classement, archivage et gestion documentaire
Constitution et suivi des dossiers de chantiers
Suivi administratif des situations de travaux et avenants
Soutien avec les équipes travaux dans leurs besoins administratifs
Suivi des attestations et certifications
Mise à jour des bases de données et des outils internes
Veille et recherche d'appels d'offres
Participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres
Constitution des dossiers d'appels d'offres
Dépôt des offres dématérialisées, suivi des notifications...
Votre profil:
Vous êtes issus d'une formation type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration du bâtiment. Vous avez au minimum une première expérience réussie sur un poste similaire. De bonnes connaissances du secteur BTP, des marchés publics et privés serait un plus. La polyvalence ne vous fait pas peur.
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Vous avez le sens du contact et de la discrétion, l'esprit d'équipe. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office.) et plateformes dématérialisées.
Rémunération : à partir de 2040? brut par mois
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2040.0 Euros à 2160.0 Euros sur 12.0 mois