Description du poste :
Actuellement en plein essor, dans le carde de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire technique et administratif(ve).
Les missions :
Gestion des appels entrants et sortants
Etablissement des devis et rapports
Prises de rendez-vous
Suivi des dossiers clients
Secrétariat courant
gestions des techniciens
Type de contrat : CDD
Salaire : suivant expérience
Profil recherché :
Motivé(e), dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit, doté(e) d'un bon sens du relationnel et surtout ponctuel(le)
Justifier d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat
Travail en équipe
Maitrise du Pack Office
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.5 Euros - 13e mois 13e mois