Description du poste :
Au sein d'une entreprise de peinture , vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique.
- La gestion des mails.
- Le suivi et le classement des bons d'intervention.
- Réalisation et suivi des plannings.
- Suivi des chantiers jusqu'à la facturation.
- Répondre aux appels d'offres des marchés publics.
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Maitrise du logiciel EBP
Formation interne sur logiciel, gestion administrative des dossiers
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros