Description du poste :
Pour remplacement congé maternité, prise de poste début septembre.
- Réalisation des factures clients sur le logiciel SD (SAP)
- Suivi des paiements des factures clients
- Relances des factures impayées
- Contrôle hebdomadaire des points de ventes (vérification des caisses) _ KAVALOG, DIGIFOOD, HORANET
- Vérifications des virements
- Gestion des chèques
- Contrôle de la restauration des salariés
- Déclaration de la taxe de séjour
Maîtrise indispensable de la suite google (Sheets niveau 3 minimum)
Maîtrise de l'outil informatique
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
- #TDEF2026 - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire selon profil