Description du poste :
L'association Sauvegarde est implantée sur le territoire lot-et-garonnais depuis 1936, elle se consacre à aider et à promouvoir les personnes fragilisées du fait de leur situation familiale, économique, physique, psychique ou sociale. Nous avons pour objet de protéger, éduquer, accompagner, soigner, former et insérer toute personne, mineure ou majeure dans le respect de son identité, au travers d'actions, de services, d'établissements en rapport avec son objet.
Nous recrutons :
1 AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F),
en CDI
mi-temps, soit 17.5 heures par semaine,
pour le Serviced'Investigation Educative situé à Boé près d'Agen.
Sous la responsabilité de la Directrice du service, vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Vos missions principales :
- Assurer un appui administratif essentiel au fonctionnement du service
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du service
- Réaliser des tâches administratives (relecture et correction de document, suivi du courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail du service, saisie de courriers)
- Réaliser des saisies informatiques depuis le logiciel métier dédié ainsi que des suivis
- Assurer la fonction de référent « suivi temps de travail » depuis le logiciel OCTIME. Vous réalisez avec votre direction la préparation et le suivi du temps travail , des absences, des éléments variables de paie en collaboration avec le Siège Social.
Vous êtes autonome, discret.e, organisé.e. et disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et/ou collaboratifs (Outlook, Word, Excel ).
Vous êtes diplômé.e d'un niveau 3 (BEP, CAP) minimum dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine.
Poste soumis à la présentation de l'attestation d'honorabilité : https://honorabilite.social.gouv.fr/
Votre rémunération sera évaluée conformément à la grille Agent Administratif Principal de la CCN du 15.03.1966, après reprise d'ancienneté sous réserve de présentation des diplômes et certificats de travail.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 911.52 Euros à 1108.0 Euros sur 12.0 mois rémunération évaluée conformément à la grille Agent Administratif Principal de la CCN66, après reprise d'ancienneté sous réserve de présentation des diplômes et certificats de travail