Assistant/e de gestion PME du bâtiment (H/F)

Description du poste :

Au sein d'une PME du bâtiment (électricité), vous serez l'élément administratif central de l'entreprise.

Vos missions :

Gestion administrative quotidienne
- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires)
- Réception et traitement du courrier et des emails
- Rédaction de courriers, mails types, devis simples
- Classement et archivage des documents administratifs
- Dossier mairie Photovoltaïque , accompagnement client EDF OA

Organisation et suivi des plannings
- Aide à la planification des interventions des techniciens
- Coordination des imprévus (retards, urgences, reprogrammation)
- Gestion et planification des contrats entretiens clim et PV

Relation client et gestion commerciale
- Relances factures, suivi des paiements et des impayés
- Chiffrage et expédition des ventes de matériel en Guyane
- Suivi logistique (colis, transport, douanes si nécessaire)

Suivi du stock & logistique
- Suivi des consommables de bureau et des petits matériels
- Gestion des stocks + réception commande fournisseur)*
- Interface avec les ouvriers pour commander les besoins chantier*
- Gestion parc automobile

Suivi comptable et social
- Préparation des pièces comptables : factures, notes de frais, relevés
- Interface avec le cabinet comptable, la TVA, etc.
- Suivi social : transmission des heures, arrêts, visites médicales, congés

Entretien du site et gestion des déchets
- Nettoyage régulier du local (si négligence)*

Prise de poste début mai.
- Suivi de la gestion des déchets*

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé