Description du poste :
Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions.
Votre rôle, essentiel à la fluidité de nos activités, est polyvalent et s'articule autour de deux axes principaux :
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels et renseigner les clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le flux de courrier (rédaction, enregistrement, numérisation et mise sous pli).
Gestion Technique et Appels d'Offres :
- Établir les propositions de réponse aux appels d'offres.
- Préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers.
- Assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction.
Suivi Comptable et Tableaux de Bord :
- Tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction.
- Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité.
Vos atouts pour réussir :
Excellent relationnel : Vous avez une présentation soignée et savez donner une image positive de l'établissement.
Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.
Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques (Word - Excel).
Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer tout en sachant faire preuve d'autonomie.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.
Si vous avez occupé un poste similaire notamment dans une entreprise du bâtiment en tant qu'assistant(e) technique, cela serait un plus.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'intégrer votre dynamisme à notre équipe !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Accueillir une clientèle - Exigé
- Rédiger des supports de communication interne - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil