Description du poste :
Rattaché à la Responsable Administrative et financière, vous réalisez diverses missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants
- Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous
- Préparation et suivi des documents administratifs (courriers, rapports, présentations)
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Assistanat administratif et de gestion : établir tous types de courriers et d'attestations, scanner les documents pour la GED, gérer les éditions des dossiers comptables
- Réaliser la facturation
- Informer les adhérents
PROFIL :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Compétences en communication écrite et orale
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Capacité à travailler en équipe
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération selon expérience