Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et comptables de la fédération, en veillant à la précision des données et à l'efficacité des processus.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus et le chargé de développement en place pour assurer une gestion fluide des tâches administratives et financières.
Vous serez également en rapport avec les clubs et les licenciés.
Vous serez formé(e) en interne aux outils.
Poste évolutif tant sur le plan fonctionnel que sur la durée hebdomadaire de travail.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Analyse de la rentabilité - Souhaité
- Comptabilité générale - Souhaité
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Assurer la liaison entre les départements - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Superviser les opérations quotidiennes - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 16.0 Euros sur 12 mois