Assistant(e) expérimenté(e) OF (H/F)

Description du poste :

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Missions - CDD 4 mois du 12.03.26 au 24.07.26 -

- Travail au sein d'un établissement scolaire

- Accueil des visiteurs et notamment des étudiants

- Standard téléphonique

- Gestion des badges (création, remise, etc...)

- Gestion du courrier entrant/sortant

- Gestion des évènements (renseignements)

- Aide administrative à la demande

Contraintes du poste : travail sur écran
Jours et Horaires de travail : du lundi au vendredi de 7h45 à 13h45
Durée hebdomadaire : 30h/semaine

Profil :
- Excellent sens de l'accueil (élèves, parents, enseignants, visiteurs)
- Calme, diplomatie, autorité douce (savoir dire non sans conflit)
- Capacité à gérer le stress et les situations imprévues
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Très bonne organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps (appels, entrées/sorties, demandes internes)
- Fiabilité, ponctualité, sens des responsabilités
- Très bonne expression orale et écrite
- Standard téléphonique, filtrage des appels
- À l'aise avec des publics variés (ados, parents parfois inquiets, prestataires.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails)
- Utilisation d'un standard téléphonique
- Posture rassurante et professionnelle
- Sens du service public / éducatif
- Patience et pédagogie
- Réactivité + bon jugement (savoir quand alerter)
- Expérience en milieu scolaire ou universitaire si possible
- Notions de premiers secours
- Connaissance des règles de sécurité / contrôle des accès

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

*****Après avoir postuler, merci de déposer votre candidature sur l'adresse mail ci-dessous*****

https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/vacancy/zmqnj9wl8qqp5lwd-assistante-experimentee/apply/




Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée